Reloj radicador

Este medio es utilizado en la unidad de correspondencia para la recepcion de comunicaciones, facilitando y agilizando la radicación de las mismas, ya que el funcinamiento de este depende de su programación, es una eficiente herramienta ya que se le pueden ingresar los datos necesarios para dicha dependencia.

Alternativas tecnológicas

A pesar de que el uso de la tecnología es furor en la actualidad, es desconocida la variedad de herramientas que hay en el mercado, lo cual hace que solo usemos limitados programas y no busquemos alternativas que nos permitan hacer las mismas tareas, por lo general se usa solo un grupo pequeño de las opciones que ofrece la ofimática y en determinadas ocasiones no podemos realizar algunas tareas por la ausencia de uno de estos...

existen alternativas para el word como lo es el word pad, para el power point, como lo es el prezi....entre otros, como tambien lo hay para la realización de encuestas por formatos que ya vienen estructurados como:  jot form, wufoo, drive de google y muchos más.

Ventajas de la tegnológia en la oficina

Desde la prehistoria hasta nuestros días, el ser humano se ha distinguido por su afán de innovación y progreso. encontrando en la tecnología un gran aliado.

• Reduce el tiempo de realización de las tareas.
• Permite mayor organización. 
• Es amable con la naturaleza (reduce el uso del papel).
• Agiliza el envío de las comunicaciones vía electrónica.
• Se puede almacenar más información.

Office

Con características que ahorran tiempo y un aspecto limpio y moderno en todos sus programas, las tareas laborales y proyectos personales pueden hacerse aún más rápido. Así mismo, guardar sus documentos en la nube en SkyDrive para acceder a ellos prácticamente desde cualquier lugar.

El uso de estas herramientas ofimáticas permiten que tareas como redactar cartas, hacer informes, enviar comunicaciones, recopilación de información, manejo de bases datos y demás, se realicen satisfactoriamente, logrando así una mayor respuesta en todas las labores realizadas.

El internet

Una de los inventos más revolucionarios del anterior siglo, ha marcado un gran referente en la forma de hacer las  tareas en la actualidad, en comparación a épocas anteriores en las cuales los procesos eran lentos  y con mayor dificultad, hoy por hoy el mundo se comunica en tiempo real con esta herramienta, facilitando en el mundo empresarial la capacidad de respuesta, haciendo los procesos de manera eficaz.

Herramientas tecnologicas

Para la realización de todo lo anteriormente nombrado es importante la utilización de la gran oferta tecnológica que hay en el mercado, la cual permite que el desarrollo de las tareas, en este caso, las de una asistente administrativa se puedan realizar exitosamente.