Reloj radicador

Este medio es utilizado en la unidad de correspondencia para la recepcion de comunicaciones, facilitando y agilizando la radicación de las mismas, ya que el funcinamiento de este depende de su programación, es una eficiente herramienta ya que se le pueden ingresar los datos necesarios para dicha dependencia.

Alternativas tecnológicas

A pesar de que el uso de la tecnología es furor en la actualidad, es desconocida la variedad de herramientas que hay en el mercado, lo cual hace que solo usemos limitados programas y no busquemos alternativas que nos permitan hacer las mismas tareas, por lo general se usa solo un grupo pequeño de las opciones que ofrece la ofimática y en determinadas ocasiones no podemos realizar algunas tareas por la ausencia de uno de estos...

existen alternativas para el word como lo es el word pad, para el power point, como lo es el prezi....entre otros, como tambien lo hay para la realización de encuestas por formatos que ya vienen estructurados como:  jot form, wufoo, drive de google y muchos más.

Ventajas de la tegnológia en la oficina

Desde la prehistoria hasta nuestros días, el ser humano se ha distinguido por su afán de innovación y progreso. encontrando en la tecnología un gran aliado.

• Reduce el tiempo de realización de las tareas.
• Permite mayor organización. 
• Es amable con la naturaleza (reduce el uso del papel).
• Agiliza el envío de las comunicaciones vía electrónica.
• Se puede almacenar más información.

Office

Con características que ahorran tiempo y un aspecto limpio y moderno en todos sus programas, las tareas laborales y proyectos personales pueden hacerse aún más rápido. Así mismo, guardar sus documentos en la nube en SkyDrive para acceder a ellos prácticamente desde cualquier lugar.

El uso de estas herramientas ofimáticas permiten que tareas como redactar cartas, hacer informes, enviar comunicaciones, recopilación de información, manejo de bases datos y demás, se realicen satisfactoriamente, logrando así una mayor respuesta en todas las labores realizadas.

El internet

Una de los inventos más revolucionarios del anterior siglo, ha marcado un gran referente en la forma de hacer las  tareas en la actualidad, en comparación a épocas anteriores en las cuales los procesos eran lentos  y con mayor dificultad, hoy por hoy el mundo se comunica en tiempo real con esta herramienta, facilitando en el mundo empresarial la capacidad de respuesta, haciendo los procesos de manera eficaz.

Herramientas tecnologicas

Para la realización de todo lo anteriormente nombrado es importante la utilización de la gran oferta tecnológica que hay en el mercado, la cual permite que el desarrollo de las tareas, en este caso, las de una asistente administrativa se puedan realizar exitosamente.

Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El asistente administrativo será el compañero ideal en las labores de su empresa...





EL MEJOR ALIADO...

El asistente ayudará a incorporar estrategias que les permitan garantizar la  eficiencia al usuario, teniendo en cuenta necesidades y requerimientos de sus usuarios internos y externos, con el  fin de lograr un mayor posicionamiento, contar con archivos actualizados y organizados de manera sistemática, desarrollar protocolos de servicios que motive las relaciones institucionales, así como la atención y satisfacción  de sus usuarios. 

SU ASISTENTE....

• Redactará documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.
• Transcribirá documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad. 
• Proporcionará atención y servicio al cliente personal y a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.,utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas de la organización.
• Identificará soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización.
• Recopilará la información, de acuerdo con el instrumento diseñado por la organización.,presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas de la organización.,identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes de la organización.,tabular la información recolectada, de acuerdo con técnicas para el procesamiento de datos. 
• Elaborará documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales,generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables esté acorde con los respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.,contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el plan único de cuentas del sector.