Asistente Administrativo

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El asistente administrativo será el compañero ideal en las labores de su empresa...





EL MEJOR ALIADO...

El asistente ayudará a incorporar estrategias que les permitan garantizar la  eficiencia al usuario, teniendo en cuenta necesidades y requerimientos de sus usuarios internos y externos, con el  fin de lograr un mayor posicionamiento, contar con archivos actualizados y organizados de manera sistemática, desarrollar protocolos de servicios que motive las relaciones institucionales, así como la atención y satisfacción  de sus usuarios. 

SU ASISTENTE....

• Redactará documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semántica y de sintaxis, las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de la calidad.
• Transcribirá documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación, las normas técnicas colombianas vigentes para su presentación, las de la organización, las de gestión documental y de la calidad. 
• Proporcionará atención y servicio al cliente personal y a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles, teniendo en cuenta la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de la organización.,utilizar los aplicativos (software y hardware) y sus características para la satisfacción de los clientes y el mejoramiento continuo de acuerdo con las políticas de la organización.
• Identificará soluciones de atención y servicio al cliente interno y externo, mediante la implementación de la tecnología disponible, teniendo en cuenta los requerimientos de la unidad administrativa y la organización.
• Recopilará la información, de acuerdo con el instrumento diseñado por la organización.,presentar los resultados de la información tabulada, de acuerdo con las políticas de la organización.,identificar las necesidades de información de la unidad administrativa, aplicando la metodología y normas vigentes de la organización.,tabular la información recolectada, de acuerdo con técnicas para el procesamiento de datos. 
• Elaborará documentos comerciales, contables y títulos valores teniendo en cuenta normas contables y comerciales,generar los reportes necesarios para verificar que el registro de las operaciones contables esté acorde con los respectivos soportes, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad generalmente aceptados.,contabilizar las operaciones de la empresa, teniendo en cuenta normas contables, comerciales, tributarias y laborales, de acuerdo con el plan único de cuentas del sector.